martedì 8 novembre 2016

Organizzare la scrivania in modo efficiente



Avere una scrivania organizzata e in ordine è importantissimo quando si lavora in ufficio, indipendentemente dal fatto che si svolga una mansione a contatto con il pubblico o meno. Quando infatti si deve portare a termine un incarico, avere a portata di mano tutti gli strumenti necessari per evitare perdite di tempo è fondamentale ma spesso e volentieri sono più i minuti che si perdono a cercare questo o quell’oggetto o a chiederlo in prestito al collega rispetto a quelli realmente impiegati per lavorare. Una scrivania in ordine e completa di tutto vi permetterà di gestire al meglio ogni giornata e ridurre le distrazioni del tutto inutili. Vediamo cosa non può mancare su qualsiasi scrivania da ufficio che si rispetti.

Le 5 cose che non possono mancare sulla scrivania in ufficio

Calcolatrice scientifica

La calcolatrice è uno di quegli strumenti che non possono mai mancare su una scrivania: non importa se il lavoro che fate non ha nulla a che fare con numeri o contabilità, perché prima o poi la calcolatrice torna utilissima a tutti! Averne una a portata di mano vi tornerà sicuramente utile e di certo non creerà caos sulla vostra scrivania ma anzi la renderà più professionale.

Dispenser per post-it

I post-it sono una bellissima invenzione e in ufficio sono tra gli strumenti più utilizzati: questi simpatici e colorati foglietti da attaccare ovunque si voglia sono davvero funzionali, peccato che senza un dispenser siano piuttosto fastidiosi da staccare! Un bel dispenser per post-it tutto colorato e magari anche a forma di mela per sdrammatizzare un po’ è quello che non può mancare sulla vostra scrivania!

Cassettiera da scrivania

Avere un mare di carte e fogli che navigano sulla scrivania non è mai bello e non trasmette sicuramente un senso di ordine e precisione: per questo un altro accessorio indispensabile è una bella cassettiera da scrivania, in cui organizzare tutti i documenti e tenerli nascosti da occhi indiscreti.

Portapenne

Una scrivania di tutto rispetto ha naturalmente sempre in bella vista un portapenne (possibilmente carino ed ordinato) in cui trovare tutto quello che può servire per scrivere. Non vorrete mica ricevere una telefonata improvvisa e dover prendere appunti al volo e non poterlo fare perché troppo impegnati a cercare una penna?!

Portaoggetti multifunzione

Se non utilizzate solamente penne ed evidenziatori ma siete spesso alle prese con skotch, puntine da disegno, graffette, temperamatite e via dicendo, quello che vi occorre è un portaoggetti che possa contenere tutte queste cose in modo ordinato. Sicuramente eviterete di sparpagliare tutti questi piccoli oggettini sulla vostra scrivania e darete un’immagine molto più ordinata e precisa!

Quel tocco di personalizzazione che non guasta

Bene, questi sono gli accessori indispensabili da tenere sempre sulla scrivania per avere una postazione ordinata pratica, ma ci sono poi una serie di altre cose che sicuramente permettono di ottenere quel tocco di personalizzazione che non guasta mai. Abbellite la vostra scrivania con una pianta verde, ad esempio, o mettete un bel portafoto che vi ricordi qualche persona o momento importante. Distogliere lo sguardo dal monitor e vedere qualche oggetto tutto vostro vi permetterà di staccare per qualche secondo il cervello dal lavoro.