La carta in ufficio è sicuramente fondamentale, ma
quando parliamo di tutti quei piccoli strumenti che possono semplificare la
vita come ad esempio i Post-It, le opinioni sono piuttosto contrastanti.
Ci sono persone che non potrebbero fare a meno di questi blocchetti di fogliadesivi che si possono attaccare praticamente ovunque, mentre altri li
ritengono addirittura poco funzionali. La verità è che sono ancora moltissime
le persone che non sanno come si usano i Post-It: sebbene sembri molto
intuitivo, l'utilizzo di questi blocchetti non è da dare per scontato e molto
probabilmente se non li amate è perché non avete ancora scoperto la strategia
giusta per utilizzarli.
Come staccare e attaccare i Post-it
L'errore più comune e diffuso nell'utilizzo dei
Post-it è quello di staccare i foglietti dal basso verso l'alto: in questo
modo infatti si tende a piegare la carta e l'adesivo non riesce ad aderire
perfettamente alla superficie. Di conseguenza, i Post-it non rimangono
attaccati e si staccano molto più facilmente, risultando fondamentalmente
inutili.
Per evitare che questo accada, provate a staccare i
foglietti lateralmente partendo dall'alto, andando da sinistra verso destra o
viceversa: vedrete che così facendo riuscirete ad attaccarli su qualsiasi
superficie liscia e la loro aderenza sarà superiore.
Come organizzare l'ufficio con i Post-it
Per sfruttare al massimo l'utilità dei Post-it in
ufficio, la cosa migliore da fare è acquistare più blocchetti di diverso
colore e assegnare a ciascun colore una categoria (ad esempio: blu per
gli appuntamenti, giallo per le cose da ricordare con urgenza, verde per gli
appunti veloci e così via). In questo modo riuscirete a fare delle associazioni
mentali immediate e avrete tutti i Post-it organizzati!
I Post-it possono essere attaccati un po' ovunque, a
patto che la superficie sia liscia e pulita: sul bordo del monitor del pc,
sulla bacheca dell'ufficio, sulla scrivania. Potete metterli dove preferite, a
patto che siano in zone visibili perché altrimenti si rivelerebbero piuttosto
inutili.
Quando i Post-it sono davvero utili
I Post-it sono particolarmente utili per le persone che
hanno una memoria prevalentemente visiva, proprio perché basati
sull'associazione di colori e categorie. Tuttavia, questi piccoli foglietti
adesivi, se utilizzati correttamente, si rivelano davvero comodi per chiunque!
